Los medios

Medios de Investigacion

como son los medios de investigacion y gestion documental en la red

En la actualidad la información es considerada como un recurso estratégico de gran importancia, por lo que su gestión resulta un elemento vital para las organizaciones modernas. Esta investigación se basó en el estudio de la Gestión de Información en Farmacuba. Los diferentes métodos y técnicas de investigación empleados permitieron la realización del diagnóstico de la Gestión de Información, recursos tecnológicos y humanos lo que contribuyó a la organización del trabajo. Se logró la incorporación de nuevas aplicaciones para la Gestión Documental y como resultado se pudo ofrecer una guía metodológica que permita su aplicación a toda la empresa.

En la actualidad existe un creciente aumento de los volúmenes de información que se manejan en las empresas. Como consecuencia del avance de las tecnologías y la globalización, existen cada vez más medios de almacenamiento de información y disímiles fuentes de propagación de la misma. Las tecnologías de la información y las comunicaciones juegan un papel indispensable en la sociedad moderna, donde ya no se concibe el mundo sin los constantes flujos de información que a diario se generan y transmiten. El llamado sector cuaternario de la economía, la información, va a determinar un cambio tanto en las estrategias empresariales como en la estructura de dirección de las empresas, ya que brinda una mayor capacidad para la introducción de cambios en diseños de productos y procesos, al tiempo que integra las diferentes funciones de las empresas y permite crear un servicio interno (por ejemplo, mediante intranet) de consultoría en las relaciones horizontales que propicia todo lo anterior. En este sentido la información como fuente y manejo del conocimiento, es de vital importancia para sobrevivir y mantener los logros sociales con un esquema diferente al esquema neoliberal del mundo globalizado de hoy. En base a esto, el Decreto Ley 281(Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros., 2007) refiere en su Capítulo XVII relacionado con el Sistema informativo que: “La dirección de la empresa tiene la obligación de disponer, en todo momento, de la información que le resulte verdaderamente útil para dirigir y tomar decisiones. Por su parte orienta a las empresas en las pautas a seguir para la implantación del Sistema de Dirección y Gestión, ya que las mismas están obligadas a estudiar su sistema informativo tanto interno como externo, partiendo del criterio de que, sin información no se puede dirigir, pero para dirigir, no hace falta “cualquier información”, o “mucha información”, sino la que verdaderamente resulte útil para tomar decisiones, por lo que cada empresa deberá hacer un estudio de la información necesaria, teniendo en cuenta los requerimientos de su nivel superior.” Algunos autores e instituciones internacionales han venido teorizando sobre gestión documental y la archivística de manera general desde hace ya varias décadas, (Mena Múgica, Mayra., 2005), considera que es imposible implantar un sistema de gestión del conocimiento que tribute a la toma de decisiones sin la existencia del sistema de gestión documental o archivístico. En este sentido (Bustelo Ruesta, Carlota, 2013), analiza las etapas y procesos que intervienen en la gestión documental, otorgando una gran relevancia a los aspectos normativos, haciendo énfasis en el estudio de las Normas ISO y UNE, además plantea la importancia de un sistema de gestión integral de documentos. El artículo que se presenta es resultado de una investigación que constituyó una tesis de diploma para la obtención del título de Licenciatura, la surge a partir de problemas identificados en el área de gestión de la información de la Empresa Cubana Farmacuba, perteneciente a la Organización Superior de Dirección Empresarial (OSDE) BioCubaFarma, la cual se encuentra en Perfeccionamiento Empresarial. A partir de esta problemática se realiza un estudio de la gestión de información y documental, la que se apoya en el empleo de técnicas y métodos de investigación científica que permitan validar la misma a partir de lo anterior se exponen los resultados derivados del diagnóstico permitiendo definir una propuesta de sistema de Gestión

Gestionar Archivos en la red.

Cuando tenemos que pasar archivos de un ordenador a otro siempre solemos recurrir a las memorias USB ya que, por lo general, son más rápidas y, simplemente, funcionan, evitándonos tener que realizar configuraciones extras para establecer otro tipo de conexiones, por ejemplo, a través de FTP. Sin embargo, si los ordenadores están en la misma red local, es posible aprovechar el protocolo SAMBA, de Microsoft, para compartir directamente archivos entre dos o más ordenadores y no tener que depender así de una memoria USB para dicha tarea.

La conectividad entre equipos ha mejorado y se ha simplificado mucho en los últimos años. Si tenemos dos o más ordenadores con Windows, es muy sencillo compartir una carpeta a través de la red local para que otras personas, previa autenticación, puedan acceder a todos sus contenidos. Además, gracias al “nombre de equipo“, es posible incluso no depender de una dirección IP que, si usamos un DHCP automático, puede cambiar.

A continuación, os vamos a enseñar cómo podemos compartir fácilmente archivos, carpetas y todo tipo de recursos con el resto de ordenadores y dispositivos de nuestra red local.

Cómo compartir una carpeta en nuestra red local para que otros puedan acceder a sus recursos

Dentro de las propiedades de cualquier archivo o carpeta podemos encontrar un apartado dedicado a las opciones para compartir archivos y carpetas en nuestra red local. Para acceder a este menú y poder compartir una carpeta cualquiera, lo único que tenemos que hacer es pulsar con el botón derecho sobre la carpeta que queremos compartir en nuestra red local y abrir el menú de “Propiedades”.